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(ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679)


Privacy Policy


Con la presente informativa Adextra Italia s.r.l.s. comunica le informazioni sul trattamento dei dati personali fornite mediante la compilazione del form “Contattaci” presente sul sito web https://adextraitalia.it/contact.html


1. Titolare del trattamento e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è Adextra Italia s.r.l.s. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Via Rovereto 7, 00198 Roma (RM), P.Iva 03862950544, posta elettronicaprivacy@adextraitalia.it.


2. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Adextra Italia s.r.l.s. ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Zenko S.r.l. con sede a Pineto (TE), Via dell’Industria, snc, e-mail: zenko@pec.it.


3. Dati personali e finalità del trattamento
I dati personali comuni (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda, eventuali ulteriori dati personali inseriti nel campo “Chiedici qualcosa!”) raccolti da Adextra Italia s.r.l.s. a seguito della compilazione del form “Contattaci” presente sul sito web da parte di utenti e prospect saranno trattati secondo le seguenti modalità e finalità:

  1. dare riscontro alle informazioni richieste da parte dell’interessato all’interno del form;
  2. inserire i dati in un database per inviare comunicazioni promozionali, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo e-mail o tramite social network, ovvero per ricerche ed analisi di mercato;
  3. comunicare e condividere i dati dell’utente a soggetti terzi per la ricezione di materiale promozionale, di digital marketing ed e-commerce.

4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, per le finalità suindicate, è rappresentata dal consenso esplicitamente manifestato dall’utente in fase di compilazione del form di contatto attraverso la selezione delle specifiche spunte proposte. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.


5. Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici.


6. Natura del conferimento
Al fine di consentire all’utente di poter inviare una richiesta di contatto, il conferimento dei dati richiesti è necessario; in assenza il Titolare del trattamento non potrebbe fornire riscontro alla richiesta.


7. Comunicazione e diffusione
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali ad enti e soggetti pubblici, i Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.
Adextra Italia s.r.l.s. può inoltre avvalersi di soggetti terzi per l'espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui la Società ha la titolarità, quali ad esempio:

  • fornitori di servizi cloud o IT nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
  • fornitori di software o piattaforme software nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
  • consulenti o liberi professionisti esterni, quali ad es. consulenti contabili e amministrativi, legali di fiducia ecc.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Detti soggetti terzi, se del caso, sono designati "Responsabili del trattamento" e vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell'affidamento dell'incarico iniziale. Un elenco dei responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento. Inoltre, previo consenso dell’utente relativo alla finalità di cui al punto c) del precedente Paragrafo 3., i dati personali potranno essere trasferiti dal titolare del trattamento a terze parti, le quali li tratteranno, in qualità di autonomo titolare del trattamento, per proprie finalità fornendo specifiche informative sul trattamento dei dati personali.


8. Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati non sono trasferiti presso Paesi Terzi non Europei.


9. Tempi di conservazione
I Suoi dati Personali, raccolti per la finalità indicata nel punto a) del precedente Paragrafo 3., saranno conservati fino al momento in cui saranno state fornite le informazioni richieste o, comunque, trascorsi sessanta giorni decorrenti dall’ultima Sua comunicazione, i Suoi dati saranno cancellati.
Con riferimento alle finalità indicate nei punti b) e c) del precedente Paragrafo 3. saranno conservati i soli dati di contatto dell’interessato per due anni dal momento della raccolta ovvero fino alla revoca del consenso.


10. Diritti dell'interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione. Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato. Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.


11. Modalità di esercizio dei diritti
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Adextra Italia s.r.l.s., all’indirizzo Via Rovereto 7, 00198 Roma (RM);
  • una e-mail all’indirizzo privacy@adextraitalia.it.

Oppure si potrà contattare direttamente il RDP (Responsabile della protezione dei dati) o DPO di Adextra Italia s.r.l.s., all’indirizzo di posta elettronica certificata zenko@pec.it.